Extensis Portfolio 8.1 Server
Portfolio 8.1.1 Server (Mac OS X)
Portfolio 8.1 Server (Windows)
Notes de diffusion
Août 2006

Merci d'avoir acheté Extensis Portfolio Server ! Cette version de Portfolio Server ajoute de nouvelles fonctionnalités et assure le niveau de compatibilité maximal avec les systèmes d'exploitation modernes.
Extensis Portfolio Server 8
Notes d'installation
Configuration système

Voici la configuration système minimale requise pour un petit groupe de travail créatif utilisant des fichiers de taille modeste. Votre mise en œuvre peut exiger un système plus puissant.

Portfolio Server Windows

  • Windows 2000 Server ou Server 2003
  • Processeur de classe serveur de 1 GHz ou plus rapide
  • 512 Mo de RAM physique (1 GB Mo conseillé)
  • 100 Mo d'espace libre sur le disque dur
  • Interface réseau pour la connexion au client
  • QuickTime 6.5 ou plus récent
SQL Connect Windows
  • 1 Go de mémoire vive physique
  • Microsoft SQL Server 2000 (Service Pack 4), Oracle 9i ou 10g, MySQL 4.1.12 ou 4.1.13
  • Services TCP/IP
  • Pilotes ODBC appropriés pour permettre une connexion au serveur SQL. Les pilotes ODBC Oracle sont exigés pour une installation Oracle. Les pilotes suivants ont été testés avec Portfolio Server 8 et SQL Connect: 
 Oracle 10.01.00.31, 10.02.00.01
MyODBC 3.51.11, 3.51.12
  • Vous utilisez les nouveaux pilotes ODBC à vos risques et périls.
Portfolio Server Macintosh
  • Mac OS X (10.4.4 ou supérieur)
  • Processeur(s) 1 GHz ou plus rapides G4, G5 ou Intel Core
  • 512 Mo de RAM
  • 200 Mo d'espace libre sur le disque dur
  • QuickTime 7 ou plus récent
  • Interface réseau pour la connexion au client
  • Stockage, sauvegarde, gestion de puissance et bande passante de réseau appropriés
  • SQL Connect Macintosh
  • 1 Go de mémoire vive physique
  • MySQL 4.1.12 ou 4.1.13
  • Un pilote ODBC personnalisé est exigé pour exécuter efficacement Portfolio SQL Connect avec MySQL sur Mac OS X. Extensis a testé de façon intensive les pilotes personnalisés suivants avec Portfolio Server 8 et SQL Connect: 
 Pilote ODBC Extensis pour MySQL sur un système basé sur PowerPC.
Application binaire universelle Extensis pour Portfolio Server 8.1 sur les systèmes basés sur Intel. Ces deux pilotes sont disponibles directement auprès de l’assistance prioritaire d’Extensis. Pour des renseignements sur les contacts d’assistance, voir votre contrat de service annuel .

Vous utilisez les nouveaux ou autres pilotes ODBC à vos risques et périls.
Installation de Portfolio Server

Pour installer Portfolio Server, double—cliquez sur l'icône du programme d'installation et laissez-vous guider.

L'application Portfolio Server ne comporte pas d'interface ; l'accès aux fonctionnalités du serveur est géré à partir de l'application client standard de Portfolio. Sous Windows, vous devez vous connecter avec les privilèges d’administrateur pour installer Portfolio Server correctement. Sous Windows 2000 et Server 2003, le compte qui exécute le service Portfolio Server doit être identifié avec les privilèges d'utilisateur expérimenté ou d'administrateur sur la machine locale. C'est nécessaire pour que les clients Portfolio puissent accéder à Portfolio Server pour l'administrer. Si vous utilisez un pare-feu logiciel ou matériel, vous devez ouvrir le port 2903 pour la communication avec Portfolio Server. 

Pour les détails complets sur l'installation et la configuration, consultez le Manuel de l'utilisateur de Portfolio Server fourni dans l'emballage et figurant aussi sur le CD du produit.

Installation de Portfolio SQL Connect

Portfolio SQL Connect est automatiquement installé par le programme d’installation de Portfolio Server. Reportez-vous au Manuel de l'utilisateur de Portfolio pour tous les détails.

Fichiers installés 

Ces fichiers sont installés dans le dossier choisi lors de l'installation : Les emplacements d'installation par défaut sont les suivants :
  Windows - <disque système>:\Program Files\Extensis\Portfolio Server 8.
  Mac - <dossier des applications système>/Extensis Portfolio Server 8.

Outre les fichiers qui se trouvent dans le dossier de l'application Portfolio, les fichiers suivants sont installés :
 Windows :

Sur Macintosh :
/Library/Application Support/Extensis/Portfolio.
/usr/local/pdftotext

Version précédentes

Il est conseillé de désinstaller toute version précédente avant d'installer Portfolio Server 8.
Nouveautés de la version 8.1.1 de Portfolio

Filtre InDesign CS2

Portfolio 8.1.1 peut maintenant prévisualiser les documents Adobe InDesign CS2 qui contiennent des aperçus d’image. Pour activer cette fonctionnalité, dans la boîte de dialogue Preferences d’InDesign, zone File Handling, activez « Always Save Preview Images with Documents » et choisissez une taille d’aperçu. Lorsque les fichiers InDesign sont ajoutés à un catalogue Portfolio, la première page du document est utilisée comme miniature et image d’aperçu du document.

Nouveautés de la version 8.0 de Portfolio
De nombreuses améliorations souhaitées par les utilisateurs ont été mises en œuvre dans cette version de Portfolio Server. Les catégories suivantes décrivent les plus importantes.
Application universelle Cette version de Portfolio Server 8 est une application universelle pouvant s’exécuter sur les systèmes tournant sous PowerPC et Intel.

Mises à niveau d'AutoSync— La configuration prédéfinie du catalogage peut maintenant être appliquée aux dossiers AutoSync spécifiques. Ceci vous permet de personnaliser la manière dont les fichiers sont catalogués dans chaque dossier. Par exemple, un fichier peut être utilisé pour cataloguer tous les éléments pour le Projet A et un autre pour le Projet B. Chaque projet peut avoir besoin de mots clés et de champs personnalisés et, avec Portfolio Server, des options prédéfinies de catalogage spécifiques peuvent être créées pour répondre aux besoins de chaque dossier et projet.
Traduction du chemin d'accès AutoSync — Portfolio traduit maintenant automatiquement le chemin d'accès au dossier Autosync sur le réseau en emplacement sur le serveur local pour les tâches de catalogage et d'imagerie. 

Problèmes connus
Les problèmes suivants sont connus, mais n'ont pas encore été corrigés dans cette version de Portfolio. Voici la liste des problèmes connus les plus graves. Cette liste des problèmes connus n'est pas exhaustive.

ID Présentation
25001 Si vous lancez une recherche sur plusieurs catalogues avec un catalogue se trouvant sur le serveur, les noms de fichiers manquent parfois sur les éléments affichés.
23934 La manipulation des présentations présentes sur les catalogues MS-SQL peut s'avérer très lente à partir d'un client Macintosh, alors qu'elle est rapide à partir d'un client Windows. Cette différence de la vitesse d'interaction peut permettre à un client Windows d'accéder à une présentation qu'un client Macintosh vient de rendre privée et de la modifier. Si un client Windows change une présentation pour qu'elle devienne publique/protégée contre l'écriture alors qu'un client Macintosh vient de la changer en présentation privée, la présentation disparaît du volet Présentation du client Windows une fois que la modification du type de présentation effectuée par le client Macintosh est terminée.
A Adobe Version Cue est incompatible avec Portfolio SQL Connect et risque d’entraîner des erreurs graves. N’installez pas la version Cue et MySQL sur le même ordinateur.

Problèmes corrigés
Les problèmes suivants ont été corrigés dans cette version de Portfolio. Cette liste énumère la correction des problèmes connus les plus graves. Elle n’est pas exhaustive et ne répertorie pas tous les problèmes corrigés.

Bogues corrigés dans Portfolio 8.1.1

ID Présentation
27574
27576		 Dans Portfolio sous Mac OS X v10.4.7, les images de certains modes de couleurs ne projettent plus de reflet jaune sur les images de miniature et d’aperçu.

Bogues corrigés dans Portfolio 8.0

ID Présentation
11928 Lorsque vous êtes connecté à un Portfolio Server, un message vous avertit que vous n’avez plus accès à un catalogue servi.
13437
16351
26065
26400
26409
26411
26836		 Amélioration des performances d’AutoSync ainsi que de la stabilité et de la prise en charge des caractères ASCII. La différence de noms de fichiers entre les serveurs sur plates-formes Macintosh et Windows a été améliorée. 
13525 Sur un Macintosh, si vous sélectionnez l'option de catalogue « Indexer le texte du document », puis ajoutez un dossier AutoSync, Portfolio Server ne se ferme plus de  manière inattendue.
16169 Il est maintenant possible d'ajouter aux catalogues SQL et d'utiliser comme prévu les mots clés qui comportent plus de 10 caractères.
16362 Les catalogues Portfolio servis par SQL s’ouvrent maintenant rapidement, même quand les catalogues contiennent de nombreuses présentations.
20472 Sur les Portfolio Servers Macintosh, quand un élément est mis à jour avec un éditeur externe, la miniature de cet élément est maintenant automatiquement mise à jour dans AutoSync.
21383 Les dossiers AutoSync indexent maintenant le texte des documents PDF.
22170 Dans un catalogue Portfolio servi par SQL, vous pouvez maintenant créer une tâche de catalogage en arrière-plan.
25317
25323		 Pour des catalogues servis par Oracle, l’option Catalogage peut maintenant être enregistrée.
25985 L’ouverture d’un catalogue servi par MySQL qui contient une présentation avec de nombreux éléments est plus rapide.
26851 Les éléments ajoutés à un catalogue par AutoSync s’affichent maintenant avec l’heure locale et non plus l’heure universelle.
A Les éléments ajoutés à un dossier AutoSync qui sont copiés ou déplacés par les options de catalogage sont maintenant catalogués une seule fois et contiennent des métadonnées complètes.

Pour contacter Extensis
Pour toute assistance technique ou question d’ordre plus général, vous pouvez nous contacter de la façon suivante :
Web/courrier électronique :  http://www.extensis.com/support/

Si vous avez conclu un contrat de service annuel, vous avez droit à une assistance prioritaire. Veuillez utiliser les informations de contact figurant sur votre contrat de service.

Veuillez utiliser l’une des méthodes suivantes pour contacter le service clientèle :
Web/courrier électronique : http://www.extensis.com/customerservice/
Téléphone :(800)796-9798

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