Extensis Portfolio 8.1
Portfolio 8.1.1 (Mac OS X)
Portfolio 8.1 (Windows)
Notes de diffusion
Août 2006

Merci d'avoir acheté Extensis Portfolio ! Portfolio 8 met vos fichiers à portée de main. Vous accédez en un éclair à tous vos fichiers, où qu'ils se trouvent, et vous ne perdez donc jamais de temps à rechercher un fichier important. Portfolio 8 facilite l'organisation de vos fichiers en catalogues que vous pouvez partager dans votre groupe de travail ou diffuser sur le Web pour en faciliter la distribution.

Extensis Portfolio 8

Notes d'installation
Configuration requise
Windows
  • Windows 2000, Windows XP version Familiale ou Professionnelle
  • Processeur de classe Pentium (1 GHz ou plus rapide recommandé)
  • XGA ou supérieur pour afficher des millions de couleurs
  • 256 Mo de RAM physique (512 Mo conseillés)
  • 200 Mo d'espace libre sur le disque dur
  • Interface réseau pour la connexion au serveur
  • QuickTime 6.5 ou plus récent
  • Navigateur Web avec plug-in Macromedia Flash 7 ou plus récent installé
Macintosh
  • Mac OS X (10.4.4 ou supérieur)
  • Processeur(s) 1 GHz ou plus rapide(s) G4, G5 ou Intel Core
  • 512 Mo de mémoire RAM
  • 500 Mo d'espace libre sur le disque dur
  • QuickTime 7 ou plus récent
  • Navigateur Web avec plug-in Macromedia Flash 7 ou plus récent installé
Installation de Portfolio 8 Pour installer Portfolio, double-cliquez sur l'icône du programme d'installation et laissez-vous guider.

Ces fichiers sont installés dans le dossier choisi lors de l'installation : Les emplacements d'installation par défaut sont les suivants :
  Windows - <system disk>:\Program Files\Extensis\Portfolio 8.
  Mac - <system Applications folder>/Extensis Portfolio 8.

Outre les fichiers qui se trouvent dans le dossier de l'application Portfolio, les fichiers suivants sont installés :
 Windows :
\Documents and Settings\All Users\Application Data\Extensis\Portfolio 8\Netpublish\...
\Documents and Settings\All Users\Menu Démarrer\Programmes\Extensis\Portfolio 8\...
\Documents and Settings\All Users\Menu Démarrer\Programmes\Démarrage\Portfolio Express
\Windows\System32\msxml3.dll     (s’il est absent)
\Windows\System32\msxml3r.dll     (s’il est absent)
Windows\System32\msxml3a.dll     (dans certains cas)
Windows\System32\msxmlx.cat     (dans certains cas)
Windows\System32\msxmlx.inf     (dans certains cas)

Sur Macintosh :
/Library/Application Support/Extensis/Portfolio/...
/Library/Contextual Menu Items/PortfolioCM.plugin/...
/usr/local/pdftotext


Versions précédentes  Portfolio 8 peut être installé en parallèle avec toute version précédente de Portfolio ; cependant, seul le menu contextuel de Portfolio 8 sera disponible et il ne fonctionnera pas avec les versions plus anciennes de Portfolio.



Nouveautés de la version 8.1.1 de Portfolio

Filtre InDesign CS2

Portfolio 8.1.1 peut maintenant prévisualiser les documents Adobe InDesign CS2 qui contiennent des aperçus d’image. Pour activer cette fonctionnalité, dans la boîte de dialogue Preferences d’InDesign, zone File Handling, activez « Always Save Preview Images with Documents » et choisissez une taille d’aperçu. Lorsque les fichiers InDesign sont ajoutés à un catalogue Portfolio, la première page du document est utilisée comme miniature et image d’aperçu du document.

Nouveautés de la version 8.1 de Portfolio

Application universelle

Cette version de Portfolio est une application universelle pouvant exécuter les systèmes tournant sous PowerPC et Intel.

Nouveautés de la version 8.0 de Portfolio
Portfolio comprend de nombreux perfectionnements demandés par les utilisateurs. Les catégories suivantes décrivent les plus importants.

Tri personnalisé

Portfolio vous permet maintenant de faire glisser et de déposer les fichiers dans l'ordre voulu dans les présentations, les présentations intelligentes et les dossiers sur le disque. Les ordres de tri personnalisés sont automatiquement enregistrés pour chaque utilisateur dans un environnement de groupe de travail, ce qui vous permet d'afficher les fichiers dans l'ordre que vous préférez. Si un ordre de tri personnalisé s'avère préférable pour tous les utilisateurs d'un catalogue partagé, cet ordre de tri peut être promu au niveau catalogue pour que tous les utilisateurs puissent en profiter.

Présentations brouillons

Les présentations brouillons sont des paniers temporaires qui vous permettent de trier, modifier et fusionner des collections de fichiers provenant de présentations ou recherches multiples en une présentation unique. Ces présentations sont pratiques pour rassembler des éléments à imprimer ou partagés avec d'autres.

Présentations publiques et privées

Vous pouvez maintenant créer des présentations privées que vous serez seul à voir. Vous pouvez aussi rendre les présentations publiques ; vous pouvez autoriser d'autres utilisateurs à afficher et/ou à modifier vos présentations publiques. Vous pouvez aussi verrouiller une présentation pour empêcher toute modification ultérieure.

Catalogage rapide

Portfolio 8 a été amélioré pour que les fichiers puissent être ajoutés rapidement à votre catalogue, ce qui vous permet de commencer à travailler rapidement. Après la manipulation initiale pour l'ajout de nouveaux éléments au catalogue, Portfolio revient en arrière et examine soigneusement les fichiers en arrière-plan pendant que vous travaillez Grâce au catalogage rapide, vous pouvez commencer à trier, effacer et modifier les métadonnées dès que les éléments s'affichent dans Portfolio.

Panneaux d'informations personnalisés sur les fichiers XMP et CS

La prise en charge des métadonnées XMP a été améliorée pour inclure une gamme plus large de types de fichiers. On a également ajouté l'aptitude à lire les informations stockées dans les espaces de nommage personnalisés. Elle inclut la prise en charge des nouvelles métadonnées IPTC Core basées sur XMP, utilisées par les applications Adobe CS2 ainsi que des panneaux d'informations personnalisés sur les fichiers. Les exemples de catalogue et les panneaux XMP personnalisés pour les applications d'Adobe Creative Suite sont installés automatiquement avec Portfolio 8.

Amélioration de FolderSync

Lors de l'ajout d'un nouveau dossier surveillé à un catalogue, vous pouvez maintenant définir la fréquence à laquelle le dossier est analysé, et affecter une configuration du catalogage à chaque nouveau dossier. FolderSync a également été affiné pour que les éléments ignorés ou exclus ne changent pas automatiquement l'état du dossier.

Prise en charge améliorée des formats de fichiers

Portfolio 8 ajoute la prise en charge suivante des divers formats de fichier :

  • Vue miniature, aperçu, indexation du texte et lecture des métadonnées des fichiers Microsoft Word et Excel sous Windows.

  • Création d'aperçus en plein écran à partir des fichiers Raw DNG d'Adobe.

  • Catalogage direct des fichiers Raw provenant de plusieurs nouveaux appareils photos professionnels.

  • Création de vues miniatures et d'aperçus en plein écran des documents QuarkXpress sur le Macintosh.

  • Prise en charge de plusieurs nouveaux formats de vidéo professionnelle, y compris les formats .DV et .3GPP2.

Métadonnées des films QuickTime

Portfolio 8 peut extraire des métadonnées courantes, la fréquence d’images, la durée, les pistes audio par exemple, des séquences  de film prises en charge par Quicktime.

Aide améliorée

Portfolio inclut maintenant un système d'aide HTML interrogeable, des didacticiels vidéo ainsi que des exemples de catalogues. Ces éléments vous aident à atteindre rapidement votre vitesse de croisière avec Portfolio 8 et vous permettent de personnaliser rapidement et facilement Portfolio en fonction de vos besoins.

Meilleure utilisation des images d'aperçu

Portfolio peut maintenant utiliser les images d'aperçu d'écran pour créer des CD, des DVD, des sites Web et des messages électroniques. Le partage des fichiers s'en trouve accéléré, même pour ceux hors ligne.

Amélioration des propriétés d'élément

La boîte de dialogue des propriétés d'élément a été mise à jour pour être plus petite et plus facile à utiliser. Les informations les plus courantes ont été rassemblées sur le premier onglet et l'onglet des champs peut aussi être filtré pour n'afficher que les médatonnées d'un type particulier, EXIF ou IPTC, par exemple.  La boîte de dialogue des propriétés devient ainsi le point central de localisation et de modification des métadonnées de fichiers.

Rotation automatique des photos numériques

Lors du catalogage d'une image, Portfolio fait automatiquement pivoter les vues miniatures et les images d'aperçu provenant des appareils photo numériques qui enregistrent l'orientation de la photo.

Notations, étiquettes et suivi du flux de travail

Le catalogue par défaut de Portfolio comporte maintenant des champs intégrés de notation et d'étiquette. Pour faciliter le travail, les présentations intelligentes sont créées rapidement et facilement pour suivre les fichiers tout au long du processus.


Problèmes corrigés
Les problèmes suivants ont été corrigés dans cette version de Portfolio. Cette liste énumère la correction des problèmes connus les plus graves. Elle n’est pas exhaustive et ne répertorie pas tous les problèmes corrigés.

Bogues corrigés dans Portfolio 8.1.1

ID Présentation
27574
27576
Dans Portfolio sous Mac OS X v10.4.7, les images de certains modes de couleurs ne projettent plus de reflet jaune sur les images de miniature et d’aperçu.
27616 La copie ou le déplacement de fichiers pendant le catalogage des fichiers ne provoque plus la fermeture inopinée de Portfolio.
27629 Après la mise à niveau de Portfolio v8.0 vers la version 8.1, la liste des catalogues récemment utilisés est maintenant renseignée comme prévue.
27642 Problèmes de stabilité corrigés avec Smart Galleries.
27661 Les images de miniatures des catalogues d’archive créés à partir de bases de données SQL correspondent maintenant aux éléments se trouvant dans ces catalogues.
27723 La suppression de toutes les correspondances de métadonnées d’un catalogue ne provoque plus une synchronisation erronée des dossiers AutoSync.

Bogues corrigés dans Portfolio 8.1

ID Présentation
13466 Quand vous ajoutez un dossier FolderSync à Portfolio sur un système Macintosh et que ce dossier contient un module, le contenu du module n’est plus affiché en tant que sous-dossiers.
13664 Quand vous cataloguez des fichiers sur un Macintosh et que vous essayez de copier des fichiers sur un volume non monté, Portfolio ne se ferme plus de manière imprévisible.
16504 Quand vous renommez un élément à partir d’une présentation qui a un ordre de tri personnalisé en utilisant la commande Original>Renommer, Portfolio affiche maintenant le nom correct du fichier par défaut.
16506 Quand vous modifiez les propriétés d’un élément dans une présentation qui a un ordre de tri personnalisé, les propriétés affichées dans la présentation se mettent à jour immédiatement.
16572 Sur le Macintosh, dans la boîte de dialogue Changer le chemin, l’activation de l’option Explorer les sous-répertoires fonctionne maintenant comme prévu. 
20172 Dans l'onglet Mots clés de la boîte de dialogue Propriétés de l’élément, des barres de défilement horizontal ont été ajoutées aux listes des mots clés standard & et des mots de référence pour l’affichage commode des noms longs.
20861 Sur un Macintosh, quand vous alternez entre les vues de type miniatures, liste et éléments, votre position de défilement ainsi que la sélection de l’élément sont maintenant conservées.
21322 Sur un Macintosh, Portfolio peut maintenant collecter des éléments sur un volume monté via SMB et conserver la hiérarchie des dossiers correspondante.
22427 Les fichiers PDF inclus dans les diaporamas n’entraînent plus la fermeture imprévue de Portfolio.
23382 Dans Windows, le fait de glisser-déposer une image de Portfolio dans InDesign CS2 crée maintenant un lien au fichier d’origine au lieu d’incorporer ce fichier.
14426
25311
Maintenant, Portfolio génère des miniatures et des aperçus utilisables à partir de la haute solution, tout en étant des fichiers de petite taille, tels que des numérisations de films. 
25404 La version client/serveur de Portfolio Express conserve la  sérialisation de façon appropriée.
25871 Portfolio peut maintenant indexer du texte dans les documents Excel.
26083 Lors de la copie d’un grand nombre d’éléments d’une présentation à une autre, Portfolio ne se ferme plus de façon imprévue.
26107 L’élément suivant au dernier d’une présentation n’est plus déplacé à la première position lorsque le dernier élément est supprimé.
26436 Les images JPEG CMJS originales s’affichent maintenant correctement.
26656 La conversion par lot des fichiers TIFF fonctionne comme prévu.
26789 Ajout de la prise en charge des fichiers MPEG4.
26838 Les noms de dossier FolderSync peuvent maintenant contenir des caractères ASCII étendu.
27078 Sur un Macintosh, un diaporama peut maintenant être créé à partir d’un groupe d’éléments sélectionnés dans une présentation.

Bogues corrigés dans Portfolio 8.0

ID Présentation
15842 Si vous sélectionnez un élément, passez à une autre présentation, puis sélectionnez l'option de menu Édition > Copier, le client Portfolio ne se ferme plus de manière inattendue.
15957 Lors de l'exécution du client Portfolio en japonais, la tentative de gravure d'un CD lorsqu'aucun graveur n'est installé ne provoque plus la fermeture inattendue du client.
16076 L'utilisation d'un AppleScript pour ouvrir un catalogue protégé par mot de passe en fonction du niveau ou en fonction de l'utilisateur ne provoque plus la fermeture inattendue du client Portfolio.
16742 Si vous essayez de récupérer un catalogue déjà récupéré par Portfolio 7.0.4, le catalogue récupéré n'est plus détruit. Cette situation ne se présentait que si le catalogue comportait un ou plusieurs enregistrements effacés dans ses tableaux.
16896 La suppression d'un dossier racine d'un client, alors qu'un sous-dossier de ce dossier racine est sélectionné par un autre client, ne provoque plus la fermeture inattendue du client ayant sélectionné le sous-dossier.
23562 Si vous supprimez une présentation qui est ouverte sur un autre client Windows, ce client ne se ferme plus de manière inattendue.
23874 Si le correctif 884883 de Microsoft est installé, la synchronisation d'un dossier ne provoque plus la fermeture inattendue du client Portfolio.
24015 Si vous effacez un champ personnalisé spécifié dans les paramètres de la présentation, puis fermez le catalogue, le client Portfolio ne se ferme plus de manière inattendue lorsque vous essayez de rouvrir le catalogue.
3460 Les métadonnées XMP des fichiers PDF, telles qu'Auteur, Titre, Description et autres mots clés, sont maintenant extraites.
7475 Les tris personnalisés des présentations provenant d'un catalogue Portfolio 6 sont maintenant conservés lorsque vous choisissez une autre présentation.
13656 Si vous choisissez l'option « Ne pas cataloguer les éléments qui ne peuvent pas être miniaturisés », le client Portfolio ne catalogue maintenant que les éléments pouvant être miniaturisés.
14987 Les phrases clés sont maintenant analysées en mots clés distincts si vous choisissez cette option.
16128 L'utilisateur Correcteur ne peut plus renommer, déplacer ou supprimer les fichiers du disque en utilisant les boutons de la barre d'outils du diaporama.
16602 La gravure d'un DVD fonctionne maintenant comme prévu, même lorsque la taille totale à écrire est comprise entre 395 et 2040 Mo.
20403 Les fichiers sont maintenant exclus si vous choisissez les critères de configuration avancée du catalogage « se termine par ».
20477 Sous Windows, le fait de faire glisser une vue miniature de Portfolio vers le bureau ou une fenêtre de dossier de l'Explorateur copie maintenant le fichier au lieu de le déplacer.
12526 Si un catalogue Portfolio est ouvert dans la palette Portfolio Express, vous pouvez maintenant passer au niveau d'accès Administrateur même si la palette est réduite en icône.
16901 Sous Windows, la rotation du fichier JPEG original est maintenant plus rapide, comparable à ce qu'elle est sur un Macintosh.
22017 Un partage monté AFP peut maintenant être ajouté en tant que dossier AutoSync sous les systèmes d'exploitation Apple Panther et Tiger mélangés.
13388 Le tri du mode Liste avec les dossiers fonctionne maintenant lorsque vous cliquez sur l'en-tête de colonne.
15741 Si vous avez un dossier AutoSync avec des noms de fichiers contenant des caractères ASCII étendus, le dossier est maintenant synchronisé lorsque des fichiers y sont ajoutés.
16655 Les vues miniatures JPEG sont maintenant extraites si elles sont intégrées dans les sections EXIF des fichiers JPEG.
21973 Les recherches sur mot clé comportant un signe diacritique fonctionnent maintenant comme prévu.
12952 Lors de l'affichage de l'original dans la fenêtre d'aperçu, le client Portfolio continue maintenant à fonctionner comme prévu lorsque vous passez d'un élément PowerPoint à un autre.
15310 L'appui sur Alt-F4 deux fois ne provoque plus la fermeture inattendue du client Portfolio.
23247 Si vous cliquez sur « Basculer vers l'original » dans la boîte de dialogue « Aperçu d'écran de » lorsque vous affichez un fichier créé avec QuarkXPress 6.0, Portfolio se ferme de manière inattendue.
25978 En convertissant un catalogue qui contient des présentations de7 -> 8 quand vous allez publier le catalogue, vous ne pouvez sélectionner aucune de ces présentations.
26789 pas de prise en charge des fichiers .mp4.
26836 Portfolio  afficher l’erreur « Impossible d’accéder au dossier» lors de l’ajout du dossier racine AutoSync nommé avec Upp. Caractères ASCII.
26838 Sous-dossiers cachés pour le dossier racine à surveiller nommé en utilisant des caractères ASCII étendu.
26851 Les éléments synchronisés automatiquement montrent qu’ils ont été créés/modifiés avec un décalage de 8 heures.

Problèmes connus
Les problèmes suivants sont connus, mais n'ont pas encore été corrigés dans cette version de Portfolio. Voici la liste des problèmes connus les plus graves. Cette liste des problèmes connus n'est pas exhaustive.

ID Présentation
A Prise en charge supprimée pour Adobe Illustrator 8 et les fichiers plus anciens .AI sur le Mac. Les fichiers d’Illustration 8 montrent les miniatures mais non pas les aperçus. Les anciens fichiers Illustrator 7 & ne sont plus lisibles par Portfolio.
B Les types de fichiers Raw Kodak ne sont plus pris en charge sous les systèmes basées sur Intel :  720x, 760c, 760m, ProBack, ProBack Plus, 645c, 645h, 645m. Ces appareils photo sont encore pris en charge par les systèmes basés sur PowerPC. 
24989 Le catalogage des fichiers volumineux portant un nom long peut échouer. Ces fichiers figurent dans la présentation Tous les éléments, avec un point rouge sur la vue miniature. Pour cataloguer ces fichiers, raccourcissez considérablement leur nom.
22764 Si vous déplacez un dossier, puis essayez d'afficher un sous-dossier dans l'un de ses sous-dossiers, Portfolio se ferme de manière inattendue.
22879 Si vous effacez une présentation alors que le catalogage est en cours, Portfolio peut se fermer de manière inattendue. Pour terminer le catalogage, régénérez ou mettez à jour le catalogue.
23543 Sur un système Windows XP, si vous essayez d'ouvrir une seconde instance de Portfolio en étant identifié par un autre nom d'utilisateur, la seconde instance de Portfolio peut se fermer de manière inattendue au lancement. Ce problème ne survient que si les deux instances essaient d'accéder au même catalogue Portfolio servi localement faisant référence à un dossier local.
20307 Les présentations intelligentes sont vides lorsqu'elles sont collectées si elles ont été créées à partir de dossiers sur le disque. Ce comportement est voulu bien qu'il puisse dérouter les nouveaux utilisateurs.
20560 Sur le Macintosh, Portfolio ne peut pas extraire les métadonnées XMP des fichiers EPS.
20721 FolderSync tente continuellement d'ajouter des éléments au catalogue qui ne peuvent pas être des vues miniatures si les options « Surveiller en permanence » et « Quand synchroniser » sont réglées pour « Lorsque des changements sont détectés » et que l'option de catalogage évoluée « Ignorer les fichiers sans vue miniature » est sélectionnée.
22782 Dans la boîte de dialogue Paramètres de propriétés de métadonnées, il est impossible de choisir l'élément Description du menu instantané du volet des champs du catalogue.
23313 Les fichiers EPS sont des images CMJN presque toujours reconnues par Portfolio comme des images RVB.
24759 Si un utilisateur du niveau Lecteur ou Correcteur tente de supprimer une présentation brouillon, une boîte de dialogue demande confirmation pour la suppression de la présentation. Si la suppression est confirmée, un message avertit l'utilisateur que la présentation a été supprimée alors que ce n'est pas le cas. Seuls les Éditeurs et Administrateurs peuvent supprimer des présentations brouillons.
20553 Si vous supprimez un élément à partir d’un diaporama qui réside sur un dossier local FolderSync, Portfolio ne signale pas dans le volet du dossier que celui-ci n'est pas synchronisé.
21202 Si un dossier FolderSync a été masqué pendant que vous le régliez pour qu'il soit synchronisé, ce dossier n'est pas synchronisé. Pour le resynchroniser, cliquez sur le bouton Sync.
22444 Sous Windows, le catalogage des éléments peut être plus lent que prévu si la présentation de destination est affichée. Le catalogage est deux fois plus rapide si vous affichez tout d'abord la présentation Derniers catalogués, puis cataloguez les nouveaux éléments.
24442 Le client Portfolio Macintosh ne reconnaît pas les paramètres de tri personnalisé d'une présentation enregistrée créée par le client Windows. Le client ne reconnaît les paramètres que s'il s'agit de la première présentation enregistrée créée par un client Windows.
24459 Le tri personnalisé d'un dossier AutoSync n'est pas conservé si vous utilisez le volet Dossiers pour déplacer ou copier le dossier vers un autre dossier ou sous-dossier se trouvant sur le même disque.
24675 Lorsque vous copiez une présentation enregistrée sur le Macinstoch, la présentation conserve tous les paramètres d'accès de la présentation originale.
25005 Une fois qu'un tri personnalisé est appliqué à un dossier AutoSync, il est impossible de lui appliquer un autre tri personnalisé. Lorsque vous rouvrez le catalogue, le tri personnalisé initial est appliqué au dossier AutoSync.
24911 Si une présentation comporte déjà un tri personnalisé, il est impossible de le remplacer par un autre tri personnalisé.
24976 Certains paramètres de champs préexistants sont modifié après le changement du nom d'un champ personnalisé. Dans ce cas, la préférence QuickFind, le paramètre Tri de la présentation et le paramètre Afficher le champ du diaporama sont désélectionnés, le paramètre Tri de la présentation devient Non trié, et l'option de métadonnées des champs de catalogage perd l'affectation des champs.
24055 Si vous souhaitez visionner des fichiers MPEG-2 dans Portfolio, vous devez acheter et installer le composant QuickTime MPEG-2 Playback.

Pour contacter Extensis
Pour toute assistance technique ou question d’ordre plus général, vous pouvez nous contacter de la façon suivante :
Web/courrier électronique :  http://www.extensis.com/support/

Si vous avez conclu un contrat de service annuel, vous avez droit à une assistance prioritaire. Veuillez utiliser les informations de contact figurant sur votre contrat de service.

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Web/courrier électronique : http://www.extensis.com/customerservice/
Téléphone :(800)796-9798

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